EU’s Persondataforordning og databeskyttelsesloven danner ramme for de grundlæggende regler for datasikkerhed.
Jeres opgaver
- Beslut hvem der er jeres dataansvarlig og som skal holde styr på foreningens personoplysninger.
- Udfyld bilag 1 (privatlivspolitik) og gør den tilgængelig på jeres hjemmeside, eller send det ud til jeres medlemmer – det er jeres oplysningspligt!
- Udfyld bilag 2 (fortegnelse) og opbevar denne.
- Kortlæg hvilke personer, i jeres forening, der håndterer personoplysninger.
- Sørg for at disse personer kender de beskrevne procedurer i privatlivspolitikken og fortegnelsen og følger dem.
- Kortlæg om I bruger databehandlere (Google Drev, Dropbox, Gmail, Hotmail, m.m.). Hvis jeres forening anvender en databehandler, skal I indgå en databehandleraftale. Kontakt jeres databehandlere og forhør jer, om de laver en standardaftale, eller om I skal lave en.
- Ryd op i de informationer I har liggende.
Læs mere og find bilag 1+2 her!
Vejledning til foreninger om behandling af persondata